Siła małych kroków, czyli jak zbudować wielką organizację

Siła małych kroków, czyli jak zbudować wielką organizację

Kropla drąży kamień nie siłą, lecz częstością spadania – łacińskie przysłowie od wieków przekonuje, że wytrwałość w małych rzeczach popłaca.

Są różne powody, dla których decydujemy się na zaangażowanie w działalność dobroczynną i społeczną. Czasem to wiara w wielką sprawę, czasem perspektywa pomocy, innym razem poczucie bycia potrzebnym i sprawczym. Za każdym z tych powodów stoi jednak podobne marzenie – marzenie o wielkiej zmianie w otaczającym świecie. 

Wielkie zmiany potrafią przerażać, wydają się nieosiągalne i zarezerwowane tylko dla wyjątkowych. Ale to nie jest prawda. To częstotliwość błahych działań tworzy najsilniejsze i najstabilniejsze organizacje na świecie.

Jak budować wielką organizację małymi krokami?

Trzeba się rozwijać, bo przecież ten, który się nie rozwija, ten się cofa. Przekonuje nas o tym postęp technologiczny i przeobrażająca się rzeczywistość, w której globalna pandemia zostawiła wyraźny ślad cyfryzacji, dualizmu świata realnego i online. Znów, jak zawsze, zmiany przetrwają najwięksi i najsilniejsi. W świecie organizacji społecznych będą to ci, którzy zrozumieją, że profesjonalizacja jest tak samo konieczna, co nieunikniona. Oto cztery najważniejsze składowe budowania wielkiej organizacji w małych krokach:

  • Systematyczność, systematyczność, systematyczność

Wielkie cele osiąga się mnóstwem mniejszych. Systematyczność jest kluczem. Nawet najmniejsza zmiana, najmniejsza wykonywana drobna czynność przyczynia się do budowania potęgi.

Na pierwszy rzut oka wysłanie jednego listu do Darczyńcy dziennie wydaje się nic nie znaczącym przedsięwzięciem. Ale powtarzalność tej czynności daje przecież kilkaset wysłanych listów rocznie. Bez znaczenia może wydawać się codzienna obecność w mediach społecznościowych i zaangażowanie w relacje z odbiorcami. Lecz po kilku miesiącach to w wyniku takich małych aktywności wokół organizacji zgromadzona jest wierna i serdeczna społeczność.

Jednym systematyczność przychodzi łatwiej, innym trudniej. Warto skorzystać z narzędzi, które nad systematycznością pomogą nam pracować. Na uwagę zasługują tu trackery nawyków, w których można śledzić postępy. Powtarzalne procesy zyskają na sprawności i płynności, kiedy ich przebieg monitorowany będzie checklistą.

  • Liczy się wszystko

Jeśli wierzysz w siłę małych kroków, to doskonale wiesz o tym, że nic nie jest za małe. W natłoku codziennych obowiązków bywa trudno z zaangażowaniem oddać się np. nauce narzędzi fundraisingowych czy zdobywania kompetencji z innej, potrzebnej dziedziny. Być może największe wyzwanie dla Twojej organizacji to… np. porządki i digitalizacja dokumentów.

Tak dużych projektów nie da się przeprowadzić w krótkim czasie i po godzinach. Ale da się podzielić je na mniejsze etapy. I nawet jeśli ich poszczególne składowe mają trwać miesiącami, to warto podjąć ich trud. Jeden kwartał na spisywanie wszystkich kategorii dokumentów, które mają podlegać digitalizacji, drugi na skanowanie, trzeci na porządkowanie plików w sieci. Brzmi ociężale? Być może. Ale do wyboru mamy albo dużą sprawę zakończoną po ¾ roku albo dokładnie to, co było wcześniej. 

Zarządzanie projektami, to jedna z kategorii wiedzy w –> Platormie NGOflix.

  • Szukaj cichych sprzymierzeńców

W kupie siła. I to jest prawda. Taktyka małych kroków skupia się na nieinwazyjnych, stałych, drobnych zadaniach, które przybiorą na sile, kiedy będą pomnożone! To, co robi jedna osoba może być niezauważone. To, co robią dwie już się nie ukryje, a to, co będzie robić trzy, pięć czy osiem może przynieść realną zmianę. Dlatego nie ignoruj siły cichych sprzymierzeńców, wykorzystuj zasady grywalizacji, głęboką motywację i zaangażowanie, by zdobywać i utrzymywać sojuszników.

  • Nie zniechęcaj się

Tak, jak w osiąganiu wielkich sukcesów systematyczność jest kluczowa, tak samo potrzebna jest wiara w osiągnięcie obranego celu. Nie zawsze robiąc małe kroki łatwo dostrzec to, że posuwamy się naprzód. A jednak każdy krok to przybliżenie się do mety. Nawet jeśli przed nami daleka droga, nie należy i nie warto się zniechęcać. Przeciwnie, to niezłomna nadzieja i wiara w sens podjętego wyzwania będą budowniczymi ducha zespołu.

Najpewniej zdarzą się potknięcia – bo komu się takie nie zdarzają? Ale siła małych kroków polega na ich nieustępliwości, która jest przeciwieństwem zwątpienia i pesymizmu. 

Co jeszcze w NGOflix?

NGOflix jest dostosowany do każdego typu organizacji.

Platforma NGOflix zawiera wiedzę podzieloną na kategorie, aby łatwiej było Ci znaleźć to, czego potrzebujesz w danym momencie swojej pracy. Oprócz zarządzania, znajdują się w niej takie kategorie:

  • zarządzanie zespołem,
  • fundraising,
  • komunikacja,
  • planowanie,
  • organizacja eventów,
  • rozwój osobisty,
  • narzędzia
  • oraz tajny Podcast NGOflix.

Wiedza przygotowana jest w formie wideo, audio, checklist, e-booków, poradników oraz kart pracy.

Co trzy miesiące pojawi się pakiet nowych treści, które będą rozbudowywać zawartość Platformy NGOflix. Już teraz, w paczce przedpremierowej, dostępna jest m.in. chcecklista współpracy z wolontariuszem, która ułatwi panowanie nad połączeniem sfery formalnej i relacyjnej we współpracy z każdym ochotnikiem. W NGOflix znajdziesz całe pakiety materiałów potrzebnych do lepszego zarządzania organizacją. Specjalnie dla subskrybentów prowadzone będą również zamknięte webinaria – także z zakresu zarządzania w NGO.

Do Platformy NGOflix można dołączyć do 11 października 2022. Śledź nas na Facebooku oraz na Instagramie, by nie przegapić jej uruchomienia. Aktualnie w sprzedaży są warianty: dostęp do subskrypcji na 3 miesiące oraz dostęp do subskrypcji na 6 miesięcy.

Shopping Cart
Zamów książkę o strategii fundraisingowej
Przewiń do góry